В Mac OS X на уровне системы есть поддержка метаданных и, самое главное, эффективного поиска по ним, что позволяет полностью перейти от организации файлов по папкам к тегам.
Теги имеют ряд преимуществ перед папками:

- один и тот же файл может иметь несколько тегов (но он может находиться только в одной папке, если мы не хотим иметь дубликаты или большое количество линков/алиасов на файлы);
- отсутствие сложной иерархии (все файлы можно хранить в одном месте и использовать поиск по тегам, чтобы найти нужное), а, следовательно, упрощается навигация;
- интуитивность и гибкость, ориентированность на естественные механизмы запоминания и вспоминания (это, в первую очередь, обусловлено сложностями однозначеного отнесения объекта к той или иной категории).

Думаю, что можно найти ещё массу достоинств тегов, но, думаю, что этих трёх основных достаточно для понимания основной идеи.
В сочетании со смарт-фолдерами ("умными" папками / smart folders) теги позволяют организовать информацию максимально удобным способом, а также обеспечивают автоматическое обновление данных и быстрый поиск.

А теперь вопрос.

Почему же я, не смотря на всю свою любовь к тегам, организации, систематизации и каталогизации информации, упрощённому поиску и т.п., не пользуюсь ими в полном объёме? Почему я до сих пор выстраиваю сложные иерархии папок и каждый раз долго думаю, к какой категории следует отнести тот или иной файл? И это при том, что я дополнительно использую программы для создания каталогов.

Подумав некоторое время, я нашла ряд причин, побуждающих меня создавать каталоги папок:
1) я привыкла к работе с папками (пожалуй, это самая главная причина);
2) теги надо придумать и проставить для большинства файлов, а на 1Tb вечно забитого дискового пространства это сделать за один раз сложно;
3) систему тегов надо постоянно поддерживать в порядке, даже, если значительная часть тегов проставляется автоматически;
4) задача перехода на новую систему организации информации кажется настолько большой и трудозатратной, что приступать к её реализации страшно;
5) поддержка существующей системы требует меньше времени, чем переход на любую новую.

Подумав ещё немного, поняла, что ни папки, ни теги в чистом виде меня не устраивают. Осталось только придумать систему, которая бы ограничивала неконтролируемый рост количества тегов и попытки иерархии папок создать отдельную папку для каждого файла...
До того, как я настроила IMAP у меня примерно такая система работала в почте. К сожалению, теперь её надо переделывать. Но письма за несколько лет (тем более упорядоченные) - это меньший вызов, чем все файлы на компьютере. Поэтому буду обкатывать разные варианты систематизации на почте. Надо только найти способ правильно синхронизировать контакты с gmail и настроить все мои фильтры заново.

Дошли руки до музыки. Начала разбирать. Записала несколько дисков, но свободного места стало меньше, чем было, так как в процессе вспомнила, что хотела послушать ещё несколько групп...
Теперь думаю, а стоит ли продолжать разбирать музыку? iTunes уже грузится долго (и это при том, что у меня 3 разных библиотеки), слушать музыку можно и с помощью Play (поддержка Last.fm у него есть).
Что меня угнетает, так это XLD. То он нормально читает cue в японских кодировках, то выдаёт мне полный бред. А иногда он правильно распознаёт хирагану, но категорически отказывается видеть кандзи. Но и это не самая большая проблема.
Самое худшее - это теги. Для iPod надо делать mp3 и потом все теги прописывать руками, потому что про новые синглы интернет-базы ничего не знают, а, следовательно, автоматическая расстановка тегов не работает... С другой стороны, это позволяет освоить Kotoeri, что в общем-то полезно (я наконец-то засела за учебники).
И всё же я рада. Нашла музыку, про которую уже почти забыла (например, альбом Best Crusaders BEAT CRUSADERS). А ведь ещё лежат почти полная дискография Porno Graffitti, несколько альбомов the pillows, FLOW, X Japan, какое-то количество классического рока и саундтреков.

Наверное, стоит провести ревизию дисков. Наверняка там найдётся что-то давно забытое...

Оригинальная статья - Automatically attach color labels to files
Если Вы сохраните этот AppleScript в /Library/Scripts/Folder Action Scripts и назначите его как folder action, он автоматически добавит цветные метки к любому файлу, который Вы помещаете в этот фолдер.

( Read more... )

Под конкретные нужды можно изменять скрипт, добиваясь максимального удобства.

И все же люди сами себя наказывают строже, чем кто-нибудь другой...
Вот, например, я пожадничала и скачала 70 Gb музыки за последнюю неделю - две. И теперь надо эту музыку записать на диски, каталогизировать и частично перекодировать в mp3. Хорошо хоть скачивала почти все в lossless...
А ведь есть еще 400 Gb неучтенного анимэ... И каникулы закончились. В четверг надо опять идти учиться...
Хорошо, правда, то, что теперь появился повод все же составить нормальный каталог музыки, которая у меня накопилась. На жестких дисках места почти не осталось и даже iPod заполнен почти полностью. Ну и музыки теперь стало намного больше. Теперь можно будет слушать неделю или две без повторов.
Однако с приступами жадности надо заканчивать, если я умру от недоедания и недосыпания в попытке каталогизировать абсолютно все, то это мало кто оценит...
К тому же есть еще текстовые файлы (настолько много, что я даже боюсь их начинать разбирать) и фотографии, которых становится все больше и больше.

Я все пытаюсь сделать какую-то систему тэгов и папок, чтобы сразу все раскладывать в нужные места и потом легко и быстро делать бэкапы. Но пока хоть какого-то успеха мне удалось достичь только с анимэ - самого простого объекта систематизации, каталогизации и хранения. А вот тексты никак не даются. Все попытки систематизации рано или поздно оказываются несостоятельными. Последняя надежда на симлинки. Если и с ними ничего не получится, то придется придумывать что-то типа базы данных с поиском по большому числу параметров. Правда, придется для каждого документа потом заполнить много полей... Но ведь надо же себя как-то наказывать...